Versiooni 2007 kohandatud vormide tööriista saate üksusi importida järgmist tüüpi failidena:
-
Vormide kahendarvu XML-i, nagu eksporditud kohandatud tööriista "Kahendarvu XML" või "XML (ilma manused)".
-
-
Vormide 2,5 XML-i või binaarsed, nagu eksporditud versiooni 2.5 vormide tööriista (abil Office Groove 2007 või uuem versioon) "Kahendarvu XML" või "XML (ilma manused)".
Märkus. : Kui nupp Impordi on menüüs Tööruum keelatud (tuhm), ei toeta kohandatud tööriist impordifunktsiooni. Üksuste importimist ei toeta Microsoft InfoPathis loodud kohandatud tööriistad. Kui soovite vaadata, kas tööriista loomiseks on kasutatud Microsoft InfoPathi, klõpsake menüüs Tööruum nuppu Atribuudid, klõpsake dialoogiboksis Atribuudid vahekaarti Üldist ja seejärel lugege tööriista kirjeldust.
Imporditud üksusi saab vaadata ainult juhul, kui kohandatud tööriista rakendus sisaldab vastavaid välju ja vaateveerge. Kui impordite näiteks faili, mis on eksporditud välju Nimi ja Aadress sisaldavast kohandatud tööriista rakendusest, näete imporditud üksusi andmevaates ainult juhul, kui neid välju sisaldab ka kohandatud sihttööriist.
Kui valitud andmevaates on valitud ühtlane või hierarhiline sortimistüüp, kuvatakse imporditud üksused andmevaates üleval või all uute üksustena (sõltuvalt praegusest sortimisjärjestusest).
Kui valitud andmevaates on valitud rühmitatud sortimistüüp, paigutatakse imporditud üksused kategooriarühmadesse ja sorditakse igas rühmas vastavalt vaate jaoks määratletud sortimisjärjestusele.
Vormide tööriista binaarse XML-faili importimine
Binaarse XML-ina või XML-ina (manusteta) eksporditud faili importimiseks toimige järgmiselt.
-
Klõpsake menüüs Tööruum nuppu Impordi ja siis käsku Vormide binaarne XML-vorming.
-
Valige rippmenüüst üksuste importimiseks soovitud vorm.
-
Valige imporditav XML-fail ja klõpsake siis nuppu Ava.
Komaeraldusega CSV-faili importimine
Komaeraldusega CSV-failina eksporditud faili importimiseks toimige järgmiselt.
-
Klõpsake menüüs Fail nuppu Impordi ja siis käsku Komaeraldusega fail (CSV).
-
Tehke dialoogiboksis Impordisuvandid järgmist ja klõpsake siis nuppu OK.
-
Valige ripploendist üksuste importimiseks soovitud vorm.
Valige kindlasti selline vorm, mis sisaldab CSV-faili veerupäistele ja andmetüüpidele vastavaid välju ja andmetüüpe.
-
Kui CSV-fail on salvestatud Microsoft Excelis, märkige Microsoft Exceli ruut.
-
Valige ripploendist imporditava CSV-faili loomiseks kasutatud märgistik.
Teil tuleb valida sama märgistik, milles CSV-fail on salvestatud.
-
Valige ripploendist imporditava CSV-faili loomisel kasutatud lokaat.
Teil tuleb valida sama lokaat, milles CSV-fail on salvestatud.
-
-
Valige imporditav CSV-fail ja klõpsake nuppu Ava.
Muudes rakendustes loodud ja CSV-failina salvestatud failide importimine
Saate importida loodud ja muid rakendusi nagu Microsoft Exceli CSV-vormingus salvestatud faile. Siiski pidage meeles selle veeru päised peab olema vormindatud nimedele väli ja väli tüüpi kohandatud tööriistas.
Lisaks võtke Microsoft Excelis salvestatud CSV-failide importimisel arvesse järgmisi asjaolusid.
-
Arvväljadele (nt Arv või Valuuta) imporditavate väärtuste veerupäised peavad olema täpsustatud andmetüübiga Kahekordne. Näide:
Kulu:Kahekordne
€35.95
-
Tekstiväljadele imporditavate väärtuste veerupäised võivad olla täpsustatud andmetüübiga String. Näide:
Linn:String
Tartu
-
Kuupäeva- ja kuupäeva-/kellaajaväljadele imporditavate väärtuste veerupäised peavad olema täpsustatud andmetüübiga Kuupäev. Näide:
Alguskuupäev:Kuupäev
14. märts 2005
Lisaks peavad Exceli kuupäevakirjed kasutama kuupäevavormingut KK/PP/AA ja ingliskeelsetes lokaatides peavad kuupäeva-/kellaajakirjed olema 12-tunnises kellaajavormingus:
3/14/05
03/14/05
3/14/2005
Märts 14, 2005
3/14/05 1:30 PM
Muudes lokaatides võib kasutada ka 24-tunnist kellaajavormingut.
Väljanimede vastendamine CSV-faili importimisel
Nagu eespool juba märgitud, peavad Excelis (või mõnes muus lähterakenduses) salvestatud CSV-faili veerupäised importimisel täpselt vastama seostuvate väljade nimedele kohandatud tööriistas. Vastasel juhul ei impordita väljaväärtusi õigesti.
Täpsete vastete tagamiseks peate teadma, kuidas väljanimesid kohandatud tööriistas tuvastada. Samuti peate meeles pidama, et väljanimed EI ole tavaliselt samased nendega seostatud väljasiltidega.
Kohandatud tööriista väljanimede loendi leidmiseks kuvage üksuse atribuudid.
-
Paremklõpsake mõnda üksust ja klõpsake siis käsku Atribuudid.
-
Klõpsake dialoogiboksis Kirje atribuudid vahekaarti Väljad.
-
Vaadake väljaloend üle, jättes meelde vaate veerupäistele vastavad väljanimed.
Järgmises näites vastavad veerupäised Leti nr, Ürituse algus ja Ürituse lõpp väljadele Lett_35, Üritus_32Algus ja Üritus_32Lõpp.
Muude lokaatide Exceli CSV-failide importimisega seostuvad probleemid
Mõnes lokaadis, mis pole Inglise (Ameerika Ühendriigid), kasutatakse CSV-vormingus salvestatud Exceli failides eraldajatena mõnda muud märki peale koma. Neid faile ei saa Groove'i vormide tööriista õigesti importida, kuna selleks sobivad ainult komaeraldusega CSV-failid.
Kui CSV-faili importimisel ilmneb probleeme ja arvate, et põhjuseks võib olla sobimatu lokaadivalik, võite eksporditud CSV-faili avada mõnes tekstiredaktoris (nt Wordpadis) ja asendada eraldajad komadega. Faili värskendamisel olge siiski ettevaatlik, et te ei asendaks komadega muid kirjavahemärke. Järgmises näites on kõik komad eraldajad – peale nende komade, mis moodustavad osa kuupäevaväärtustest. Võtke arvesse, et eraldusmärki sisaldavad väärtused peavad olema jutumärkides.
Üksuste importimine versiooni 2.5 vormide tööriistast
Selles versioonis loodud Groove'i 2,5 Groove'i vormide tööriistad ei toetata. Kui valite Groove'i 2.5 vormide tööriista selles Groove'i väljaandes, palutakse eksportimine tööriista kujunduses ja üksuste importimine uue vormide tööriista. Lisateavet leiate teemast Migrating Groove'i 2.5 vormide tööriistalt.
Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.