Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Asutuse dokumendiregister (Nõuded dokumendiregistrile (Dokumendiregistriss…
Asutuse dokumendiregister
Nõuded dokumendiregistrile
Raamatupidamisdokumente ei pea dokumendiregistrisse kandma.
Dokumendiregistrisse kantakse järgmised andmed:
kellelt/kellele
kuupäev
mil viisil saabus või väljastati
dokumendi liik
dokumendi elemendid
juurdepääsupiirangud
Dokumendid registreeritakse hiljemalt saabumise või väljasaatmise päevale järgneval tööpäeval.
Lahendamise või vastamise tähtaeg, selle eest vastutav struktuurüksus ja töötaja nimi, kes vastutab.
Juurdepääsupiiranguta dokumendile tagatakse juurdpääs dokumendiregistri kaudu. (v.a need mis avaldatakse Riigi Teatajas).
Dokumentide registreerimine
loodud ja saadud dokuendid peab registreerima
loomise, saamise või saatmise viis ega teabekandja ei ole dokumendi registreerimata jätmise põhjus.
dokument on registreeritud, kui tal on viit ja registris on tema kohta identifitseerimist võimaldavad andmed.
Registreerimisele kuulavad dokumendid
Asutuses koostatud ja allkirjastatud õigusaktid
käskkiri
määrus
otsus
korraldus
Asutuses koostatud protokollid ja aktid.
Lepingud
Saabunud ja väljasaadetavad dokumendid.
kirjad
avaldused
märgukirjad
taotlused
jm.