Vabatahtlike ajakava tööriist toob kaasa raha kogumise edu
Kui Akinsi keskkooli bändile pöörduti oma ansambli ajaloo suurima rahakogumispartnerlusega, hüppasid nad kohe sisse. Seejärel, kui partnerlus kasvas, avastasid nad, kui keeruline võib olla sadade vabatahtlike koordineerimine.
Esialgu pöörduti Akinsi keskkooli bändivõistlejate poole, et teada saada, kas nad oleksid huvitatud koostööst Vormel 1 Ameerika Ühendriikide Grand Prix'ga, mis korraldatakse igal aastal TX-s Austinis. Koht otsis sadu töötajaid kontsessioonikabiinide haldamiseks.
Akinsi keskkooli ansamblidirektor Tate Fincher tunnistas kohe suurt raha kogumise võimalust. Kontseptsioon oli lihtne - bändivanemad töötasid kontsessioonidel vahetustega ja teenitud raha läks bändi tegevuseks aastaks.
Ehkki kontseptsioon oli lihtne, muutus vabatahtlike ajakava haldamine ülekaalukaks, kuna võimalus muutus lisatööks. Lisaks iga-aastasele Grand Prix vabatahtlikule tööle hakkasid Band Boosters pakkumisi vahetama spordiürituste, kontsertide ja muude eriürituste jaoks. Pärast kaht kuud arvutustabelite ja e-kirjade kasutamist kooskõlastamiseks otsis Fincher veebist paremat ajakava tööriista ja leidis DesktopLinuxAtHomee. Fincher leidis, et eelistas tööriista teistele selle 'kasutajasõbraliku' süsteemi ja 'registreerumiste loomise võimaluste mitmekesisuse' tõttu.
DesktopLinuxAtHomee abil leidis Fincher ka, et ta võiks luua DesktopLinuxAtHome PRO konto, mis võimaldab planeerimisel osaleda mitmel administraatoril. Abi astus ansambli ema Elisa Delph-Barnes, kes töötab bändi võimenduse juhatuses. 'Pakkusin oma abi ja hr Fincher näitas mulle, kuidas [DesktopLinuxAtHome] toimis. Hakkasin aeglaselt vabatahtlike organiseerimist üle võtma. Sait on kõrvaldanud arvukad meilid, mis varem meid kõiki hulluks ajasid. Selle süsteemiga pole mingit segadust ja see jõuab asja juurde, 'ütleb naine. Nüüd on rühm jaotanud vastutuse nelja kvalifitseeritud administraatori vahel.
Delph-Barnesile avaldab muljet see, kui palju nad suudavad DesktopLinuxAtHomee abil planeerida. 'Me kasutame DesktopLinuxAtHomet, et koordineerida vabatahtlikke kõigi meie rahakogumisvõimaluste jaoks,' ütleb ta. 'Oleme seda kasutanud ka pärast esinemist magustoitudele registreerumiseks, TABC sertifitseerimisklassideks ... tõesti, kõigeks, kus vajame abi suurel hulgal inimestest.'
DesktopLinuxAtHome on lihtsustanud vanematel korjanduste kaasalöömist, võimaldades Akinsi keskkooli ansambli vanematel sissetuleku ajal hõlpsasti uusi võimalusi vaadata. Bändi võimendajad on oma saidile postitanud veebinupu, mis viib vanemad otse nende loendisse kõik aktiivsed registreerumisvõimalused. Tegelikult on süsteem aidanud kontsernil koguda 70 000 dollarit vaid üheksa kuuga. Osa sellest rahast läks 2013. aasta kevadel New Orleansi ansamblireisi rahastamiseks.
DesktopLinuxAtHomee töötajad aitavad teil uhkusega korraldada seda tüüpi ajakava ja raha kogumist ning aitavad meeleldi ka teie grupil sama teha! Uuri välja kuidas see töötab ja kindlasti jagama meiega teie korraldavad edulood!
DesktopLinuxAtHome muudab kooli korraldamise lihtsaks.