Kui valmistute meeskonda juhtima, peate seda tegema kohandage oma juhtimisstiili vastavalt oma rühma vajadustele . Mitte iga meeskond ei tööta ühtemoodi ja nad reageerivad igale juhtimisviisile erinevalt.
Kui teie meeskond otsib energilist juhti, kes soovib oma töötajaid toetada, hindavad nad teid, kui kasutate ümberkujundavat juhtimisviisi.
See ümberkujundava juhtimise kontseptsioon tugineb juhile, kes hoolib väga meeskonna ja selle üksikute liikmete edust. Kui arvate, et teie meeskond reageeriks hästi juhile, kes toob selgelt välja projekti sammud ja ühised eesmärgid ning aitab meeskonda sellel teel, siis see juhtimisstrateegia sobiks teie jaoks hästi.
Ümberkujundava juhtimise alused
Ümberkujundava juhtimisstiili juur on kirg ja inspireeriv motivatsioon. Vastutav isik vajab projektiga sügavat sidet ja inspiratsiooni, et see ära teha ja hästi teha. Juht toob projekti oma energiat ja sädet, mis tõhusalt tehtuna inspireerib ka meeskonda.
Juhtimisekspert alustab projekti üksi. Nad teevad kõik raskused, otsustades, kuidas projekt ellu viiakse, milliseid samme tuleb astuda ja kes millist rolli täidab. Projekti avakoosolekul panevad nad paika juba tehtud eeltööd, et meeskond saaks hõlpsasti oma visiooni jälgida ja ellu viia.
Kui ülesanded on kätte antud, ei jää ümberkujundamisjuht rahule istuma ja laseb meeskonnal ennast jälgida ja üksi tööd teha. Nad osalevad protsessis aktiivselt, inspireerides inimesi, julgustades edu saavutamist ja abistades liikmeid igal võimalusel.
Neil on väga praktiline juhtimise lähenemisviis, kuid õigesti tehes ei tundu see mikrojuhtimisena. Selle asemel annab liikmetele jõudu teadmine, et nende juht tõesti hoolib ja toetab neid.
Neil on ülemus, kes on ligipääsetav ja valmis sekkuma; nad ei pea kartma, et neid peetakse rumalaks või halvasti varustatud, kui nad küsimustega juhi poole pöörduvad.
Mitte iga meeskond ei ole seda tüüpi juhtimisteooriast alguses põnevil. Nad võivad silmi pööritada, kui juht tuleb esmakohtumisele kogu selle kire ja põnevusega; nad võivad seda isegi ebaausaks pidada.
Nimetus transformatsioonijuht tuleneb aga juhi võimest oma meeskonnaliikmeid ümber kujundada. Kuigi nad ei pruugi alguses jagada sädet ja kirge, julgustavad need juhid liikmeid muutma seda, kuidas nad projekti näevad, ja edukas ümberkujundamine toimub siis, kui nad investeerivad oma töösse samamoodi nagu nende juht.
See on selge näide eeskuju näitamise jõust. Juhid tekitavad grupis kirge, jagades uhkusega oma arvamust projekti avalikes ja privaatsetes aspektides.
Kuidas rakendada ümberkujundavat juhtimist kontoris
See juhtimisstiil töötab väga hästi, kui meeskond on õppimis- või üleminekuperioodil. Kui juhite praktikantide rühma või uusi töötajaid, hindavad nad tõenäoliselt praktilist lähenemist juhtimisele.
Selline stiil julgustab küsimusi ja abi küsima, mis on abiks seltskonnale, kes alles tutvub ettevõtte protsessidega. Nende rollidele konkreetsete juhiste ja organiseeritud ülesehituse andmine aitab neil töö ajal oma töökohaks koolitada.
See stiil ei pruugi kogenud ekspertide rühmaga hästi töötada. Keegi, kes on harjunud oma aega juhtima ja üksi töötama, ei naudi, kui keegi ütleb talle täpselt, mida teha, ja vaatab üle õla, et käest kinni hoida.
Seda tüüpi rühmade puhul on parem anda neile teada, mis on käsil olevad ülesanded, mille eest nad vastutavad, ja seejärel lasta neil üksi töötada. Las nad teevad seda, mida nad kõige paremini oskavad.
Kui arvate, et see stiil töötab hästi grupiga, kellega praegu töötate, on siin mõned näpunäited, kuidas olla eeskujuks ja rakendada selle töösuhte voolu oma kontorisse.
- Tehke palju jalatööd. Enne esimest kohtumist peate projekti paika panema ja korraldama sammudeks, kontrollpunktideks ja eesmärkideks. Jagage ülesanded rühma vahel, mõeldes individuaalselt sellele, kes iga ülesande kõige paremini täidab, ja andke iga ülesande jaoks selged juhised, et meeskonnaliige teaks, kuidas soovite projekti iga osa täita.
- Andke väga selged juhised. Töö jagamisel kirjutage meeskonnaliikmetele välja juhised, mida nad projekti oma osa kallal töötamisel järgima peavad. Kui nad ei ole selle ettevõtte konkreetse töövooga kursis, saavad nad seda võimalust kasutada õppimiskogemusena, et olla tulevikus iseseisvamad. Kuigi on oluline, et oleksite küsimuste jaoks kättesaadav, kuid mida selgemalt juhised esitate, seda vähem aega peate kulutama abistamisele ja hiljem valesti suhtlemisest tingitud vigade parandamisele.
- Edusammude hindamiseks korraldage sisseregistreerimiskoosolekuid. Pärast esimest kohtumist ärge laske rühmaliikmetel lihtsalt iseseisvalt töötada. Korraldage olulistes kontrollpunktides era- või rühmakoosolekud, et saaksite hinnata meeskonna edenemist ja kõrvaldada mis tahes segaduse, mis liikmetel võib tekkida. Kui inimesed on ajaskaala järgi maas või ees, kus nad peaksid olema, kohandage tulevikueesmärke, et tempomuutusega kohaneda.
- Olge küsimuste jaoks kättesaadav. Kui ütlete, et julgustate küsimusi esitama, siis mõtle seda ka tõsiselt. Kui keegi pöördub teie poole küsimusega, olge valmis selle küsimusega vastu võtma, et teda julgustaks tulevikus teie poole abi otsima. Kui te ei ole kohe abistamiseks kättesaadav, tänage neid teie juurde tuleku eest ja andke neile teada, et olete millegi keskel ja aitate neid kohe, kui olete saadaval. Parim tava on anda neile täpne ajakava, et nad teaksid, kas lihtsalt oodata või alustada aja möödumiseks millegi muu kallal tööd.
- Andke abi, kuid ärge tehke väikest haldust. Kuigi see stiil eeldab, et olete abistamiseks saadaval, soovite, et meeskonnaliikmed saaksid oma tööga seotud aspektid üksinda lõpule viia. Laske neil olla autonoomsed, kui nad seda suudavad, et nad saaksid kogeda intellektuaalset stimulatsiooni, vastasel juhul olete täiesti ületöötanud, kui proovite igal sammul jälgida iga meeskonnaliikme edusamme. See on põhjusega rühmaprojekt; teil pole vaja seda nende kaudu ise proovida ja teha.
- Raami vead kui õppimiskogemus. Kui töötate grupiga, kes on selles valdkonnas uus, tuleb sellel teel kahtlemata ette lõkse, teetõkkeid ja vigu. Ärge laske oma meeskonnaliikmetel paanikasse sattuda, kui nad segadusse lähevad; vigade tegemine on osa õppimisest ja kasvamisest. Laske neil õppida ja oma vigadest tagasi tulla. Need väikesed ebaõnnestumised muudavad nad lõpuks edukamaks ja vastupidavamaks töötajaks.
- Tunnustage kogu meeskonda edukalt tehtud töö eest. Kui keegi juhib meeskonda, on tavaline, et tunnustused ja tänud lähevad projektijuhile. Siiski on oluline tunnustada töökaid meeskonnaliikmeid, kes tegid edu võimalikuks.
Oma juhtimisstiili leidmine
Harva lähtub keegi ainult ühest juhtimiskoolist. Tõhus juhtimine pärineb keegi, kes arvestab meeskonna vajadustega ja kohandab nende stiili nende vajaduste järgi.
Transformatiivne juhtimine võib teie kontoris hästi toimida või peate võib-olla kohanema, et see sobiks teie meeskonnaga sinna, kus nad on. Kui mõtlete välja oma juhtimisstiili, on WBD siin, et aidata! Aitame teid teie rühma vajadustele vastava stiili väljatöötamisel.