Kui impordite andmeid teisest programmist rakendusse Business Contact Manager for Outlook, võidakse andmeid Ärikontaktide halduri andmebaasis kasutatavate väljadega võrreldes rühmitada teistmoodi. Andmete korrektseks importimiseks peate tähistama, millised imporditava faili väljad vastavad väljadele rakenduses Outlooki ärikontaktide haldur. Seda toimungut nimetatakse vastendamiseks.
Näpunäide.: Enne andmefaili importimist soovitatakse võrrelda selle välju konto- või ärikontaktikirje omadega ning korraldada need üksteisele vastama. Näiteks ärge lisage ettevõtte aadressiväljale linna ega maakonda; looge need kahe väärtusena, et saaksite ettevõtte aadressi, linna ja maakonna vastandada eraldi.
Saatja. Lohistage loendi Väli loendist Väärtus vastendamiseks kasutatavale väljale väärtus. Pärast väärtuse vastendamist kuvatakse loendi Väärtus väärtuse kõrval linnuke ja loendi Väli vastendatava välja kõrval kuvatakse selle väärtuse nimi.
Adressaat. Lohistage loendist Väli üksus vastendamiseks kasutatud väljale Väärtus, et eemaldada selle välja vastendus.
Tühjenda vastendus. Allikaväärtuste vastenduste tühjendamiseks sihtväljadele klõpsake seda raadionuppu.
Kasuta eelmist vastendust. Pärast faili importimist vastendatud väljad salvestatakse. Kui kasutate sama nime ja väljadega faili, klõpsake eelnevate vastenduste kasutamiseks seda nuppu.
Näpunäide
Saate andmeid vastendada ilma neid lohistamata ja kukutamata, kui valite väärtuse loendist Väärtus, vajutate klahvikombinatsiooni CTRL+L, valite loendis Väli sihtvälja ja seejärel vajutate uuesti CTRL+L.
Andmete vastendamiseks uuele või teistele kasutaja määratavatele väljadele klõpsake raadionuppu Vastenda uuele väljale.
Märkus.: See leht on osa Outlooki ärikontaktide haldur äriteabe importimise ja eksportimise viisardist. Viisardi avamiseks klõpsake menüü Fail alammenüü Import ja eksport käsku Business Contact Manager for Outlook.