Tüüpkirja loomiseks läheb vaja tekstidokumenti, mis sisaldab aadressandmetega välju, ning aadresside andmebaasi. Seejärel tuleb aadressandmed ja tekstidokument kombineerida või ühendada, et kirjad trükkida või e-postiga saata.
Kui dokument on HTML-vormingus, ei saadeta põimitud või lingitud pilte koos e-posti sõnumiga.
Kirjakooste nõustaja aitab luua tüüpkirju.
Tüüpkirja loomine
-
Vali Tööriistad - Kirjakooste nõustaja.
Avaneb kirjakooste nõustaja dialoog. Järgnevalt toome ära ühe mitmest võimalusest nõustaja lehekülgedel liikumiseks:
-
Vali Alusta mallist ja klõpsa kõrvaloleval nupul Lehitse.
Avaneb dialoog Uus.
-
Select Business Correspondence in the left list, and then "Modern" business letter in the right list. Click OK to close the Templates dialog, and click Next in the wizard.
-
Vali Kiri ja klõpsa Edasi.
-
Nõustaja järgmisel leheküljel klõpsa nupule Vali aadressiloend ja kontrolli, kas oled valinud ikka õige aadressiloendi. Soovi korral vali aadressikasti tüüp, vajadusel sea andmeväljad vastavusse ja klõpsa Edasi.
-
Nüüd seisab ees tervituse loomine. Eemalda märge ruudust Isikustatud tervituse lisamine. Vali kastis Üldine tervitus selline tervitus, mis peab asuma kõigis kirjades esikohal.
-
Kui soovid paigutada kirjakoosteväljad dokumendis kuhugi mujale, vali aadressiandmeallika vastav veerg ja seejärel lohista veeru päis dokumendis sinna, kus vastav väli olema peaks. Kindlasti tuleb valida kogu veerg.
-
Kirjakooste loomiseks klõpsa Edasi ja siis Lõpeta.