Kas olete segaduses prioriteedi ja eesmärgi erinevusest? Siit saate teada, kuidas teid kursis hoida
Vaata originaalartiklit saidil www.eckfeldt.com.
Kui olete kaasatud mis tahes eesmärkide seadmise jõupingutustesse, peate kindlasti sattuma hulgaliselt termineid, mis kõik näivad tähendavat sama asja. Siit saate teada, kuidas neid otse hoida.
Strateegia kavandamisel juhtimismeeskondade ja juhtivtöötajatega koostööd tehes viskame sageli ringi palju mõisteid. Mõni neist mõistetest võib tunduda tähendavat sama asja ja sageli tähendavad nad erinevatele inimestele erinevaid asju. Siin on mõned definitsioonid, mille olen kokku koondanud ja mida oma töös kasutan, et asjad selgeks teha.
Eesmärk
Kasutan seda, et kirjeldada, mida üksikisik või organisatsioon nende südames tegema peab. See on asi, mille nad saavad kogu oma elu veeta jälitades, ja sellel on lõpmatu ruumi edu saavutamiseks. Mõned näited: näljamaailmast vabanemine või meie elu paremaks muutmine tehnoloogiliste uuenduste abil.
Missioon
Mulle meeldib mõelda eesmärgist kui miks ja missioonist kui milleks. Missioon määratleb, mida me tahame kõrgeimal tasemel saavutada. Mõned näited on järgmised: andke igale lapsele kolm ruutu päevas või tehke homne tehnoloogia täna kättesaadavaks.
Visioon
Visioon kirjeldab rikkalikult detailselt tuleviku olekut. Kasutame visiooni, et luua veenev vaade, kuidas meie edu välja näeb, kui oleme oma eesmärgid saavutanud. Üldiselt kirjutatakse see proosas mitme lõigu jooksul ja see sisaldab põhilisi detaile ja südamlikke emotsioone.
BHAG
Kujundanud Jim Collins oma raamatus „Built To Last“, tähistab BHAG „Big Hairy Audacious Goal“. Vaatan, et tulevikus on kümme aastat, kuid mõned inimesed lähevad koguni 30. BHAG-sid on erinevat tüüpi, kuid need on alati kaalukad ja ajaliselt piiratud. Head BHAG-id viivad teid uude mänguliigasse ja peaksid tekitama vähimatki hirmu.
Prioriteet
Prioriteet määratleb ühe asja, millele pühendate suurema osa ajast. Teie prioriteet on asi, mida teete enne muude ülesannetega töötamist. Sageli on kasulik omada loetelu asjadest, mida vastutasuks vähem tähtsustate. Prioriteedid seatakse tavaliselt aastaks või kvartaliks ning need võivad hõlmata mitut ülesannet või projekti.
Fookus
Teie tähelepanu on sarnane prioriteediga, kuid pisut üldisem. Ma pean tähelepanu keskpunkti kui rühma või üksikisiku huvi või muret tekitavat teemat. Keskenduda võiks klienditeenindusele, samas kui prioriteet oleks prioriteetsete klientide ooteaja lühendamine.
Algatus
Üldiselt kasutan algatust projektide rühma kirjeldamiseks, sageli osakondade vahel, mis saavutab organisatsioonis ühe või mitu olulist tulemust. Mõned näited võivad hõlmata: ohutuse parandamine, et vähendada kauplustes toimuvate õnnetuste arvu. See üks algatus hõlmab inimressursse, operatsioone, rajatisi ja logistikat.
Objektiivne
Eesmärk on määratletud kui fookuspiirkond, mis on selgelt kooskõlas pikaajalise strateegiaga, mõistlikult kitsa ulatusega ja meeskonnale köitev. Näiteks võib kvartali eesmärk olla kõigi tarnepersonali projektijuhtimisoskuste parandamine.
Eesmärk
Eesmärk on sarnane eesmärgiga, kuid väiksem ja täpsem; sellel on ka selge tähtaeg ja ajakava. Kui eesmärk on kõigi meie tarnepersonali projektijuhtimisoskuste parandamine, võib eesmärk olla see, et kõik kohaletoimetamisega seotud töötajad koguvad PMI projektijuhtimisoskuste hindamisel üle 90 protsendi.
Sihtmärk
Kasutades koos võtme jõudlusmõõdikuga (KPI), on sihtarv konkreetne arv või mõõt, mida soovite saavutada. Kui teie KPI on tellimuste arv päevas, võib teie eesmärk olla viis järjestikust päeva üle 200 tellimuse päevas.
Võtme tulemus
Kui kasutate OKR-e, on need konkreetsed, mõõdetavad ja teostatavad asjad, mida teete oma eesmärgi nimel liikumiseks. Iga põhitulemus on lisaväärtust pakkuv iseseisev ülesanne, mitte projektiplaani etappide seeria.
Kui teie eesmärk on parandada kõigi tarnepersonali projektijuhtimisoskusi, võib teie peamisteks tulemusteks olla 1) korraldada märtsis kolm projekti planeerimise seminari, 2) lasta kaks inimest PMI sertifitseerimisklassi ja 3) korraldada projekti tagasivaade meie kodulehele kolm viimast projekti.
Toiminguelement
Tegevusobjekt on kohustus midagi ette võtta. Sellel on „kes”, „mis” ja „millal”. Mis tahes toiminguelemendi abil tahan teada, mis mul käes on või oma silmaga näha, mis ütleb, et see on täielik. Iganädalastel meeskonnakoosolekutel keskendun sellele, milliseid tegevusi inimesed järgmiseks kohtumiseks ette võtavad, et saaksin panna inimesi vastutama selle eest, mille nad on alla andnud.
Olen kindel, et seda tüüpi seanssidel on ka teisi termineid, kuid ülaltoodud on põhiterminid, mida on hea teada. Kuigi mulle meeldib minu oma, ei ole need evangeeliumiks. Kõige tähtsam on see, et kõik teie meeskonna liikmed nõustuksid iga sõna tähendusega, nii et kõigil on õiged ootused.