Kaaned peegeldavad mitte ainult teie kirjutamisoskusi, vaid pakuvad ettevõtjatele või teistele potentsiaalset meetodit, et määrata, kui tõhus on teie töö organisatsioonis. Kas te kasutate sissejuhatuses osana kaaskirja, või mõnel muul põhjusel, peaksite määrama, kas peaksite saatma kaaskirja rohkem kui ühele isikule. Kui jah, siis peate iga kirja kirjutamisel ja saatmisel olema eriti ettevaatlik.
Vormige kõik oma pealkirjad kaaskirjas õigesti. Enne isikule kirjutamise alustamist lisage oma aadress, kuupäev ja kontaktisiku nimi ja aadress.
Tehke dokumendist kaks või kolm koopiat. Sisestage igas dokumendis uue isiku nimi, kellele soovite saada oma kaaskirja, jätkamise või muu dokumendi koopia. Töö taotlemisel on oluline teada konkreetse isiku või isikute nime, kes teie taotlust läbi vaatab. Ärge kartke helistada ettevõtte põhinumbrile ja küsida, kas juht, omanik või üksikisik on inimressurssides õigesti kirjutatud.
Teha uuringuid ettevõtte kohta, et mitte ainult mõista oma missiooni, teenuseid ja kliendibaasi, vaid ka ettevõtte ja selle töötajate tausta. Vaadake läbi organisatsiooni veebisaiti, et saada rohkem teavet inimeste kohta, kes teie kirja saavad.
Kirjutage kaaskirja keha kolmeks või neljaks lõiguks; kaaskirjad ei ületa tavaliselt üht lehekülge. Lõpeta kaaskiri sulgemisega nagu siiralt, parimate soovidega või sarnane fraas.
Sisestage kaaskirja allosas CC. Kui kiri on John Doe'le, siis lisage sellesse avaldus nagu CC: Jane Doe lehekülje allosas. Järgmisel kaaskirjas kirjutaksite Jane Doe'le ja CC: John Doe'le. See aitab neil, kes saavad teie kaaskirja koopia, teada, kes veel sama ettevõtte sees saadeti.
Vihje
Kontrollige alati oma kaaskirja ja veenduge, et isiku nime ja ettevõtte õigekirja on õige.
Hoiatus
Vältige BCC või pimekatte koopiat. See tähendab, et saadate sõnumi teistele adressaatidele teadmata, mis piirab ettevõtte töötajate võimet teie taotlust arutada.